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回顧2016,展望2017 為實(shí)現(xiàn)生樂(lè)公司快速騰飛而奮斗又是一年辭舊迎新時(shí),回首過(guò)去的一年,作為公司常務(wù)副總的我,與公司全體員工一道,滿懷喜悅,面對(duì)即將逝去的2016,倍感榮耀和自豪。2016年,在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司全體員工的共同努力下,按照年初確立的年度工作規(guī)劃,以開(kāi)拓市場(chǎng)為龍頭,以強(qiáng)化內(nèi)部管理為主線,以優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)懲并行相結(jié)合,切實(shí)發(fā)揮公司員工積極性。一年來(lái),公司員工隊(duì)伍團(tuán)結(jié)穩(wěn)定,辦公環(huán)境發(fā)生翻天覆地變化,全年新增用戶50余家,公司呈現(xiàn)快速發(fā)展態(tài)勢(shì)。面對(duì)喜悅和激情,現(xiàn)將公司一年來(lái)的發(fā)展情況向全體員工和家屬作一匯報(bào): 一、內(nèi)務(wù)管理工作 公司秉承“創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)工作方式新突破”的理念,2016年3月,綜合辦在黃金磊同志的大力支持下,借助外部力量,順利完成公司新網(wǎng)址的建設(shè)及掛網(wǎng)工作;7月,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立 “計(jì)劃訂購(gòu)群”,保證用戶訂購(gòu)需求在公司內(nèi)部得以快速知曉;建立“發(fā)貨匯總?cè)骸,保證發(fā)貨信息得以及時(shí)傳遞;建立“內(nèi)勤工作群”,保證內(nèi)勤人員的工作得以緊密溝通與協(xié)調(diào)。8月,引進(jìn)“分享逍客”考勤管理軟件,高效、快捷的關(guān)注銷售人員出差動(dòng)向和工作進(jìn)展。10月,簽訂千里馬網(wǎng)站會(huì)員,招標(biāo)信息第一時(shí)間得以主動(dòng)掌握,有利于銷售部及時(shí)抓住市場(chǎng)機(jī)遇。同月,使用“醫(yī)舟”辦公軟件升級(jí)版完成訂單的全新制作,切實(shí)提高準(zhǔn)確率,真正意義實(shí)現(xiàn)公司辦公軟件全面自動(dòng)化。在后勤保障方面:2016年新進(jìn)員工5名,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),目前他們?cè)诟髯圆块T都能獨(dú)當(dāng)一面地完成各自本職工作。在文娛活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè)方面:2016年4月、5月公司先后組織四名優(yōu)秀員工及全體成員外出云南麗江、浙江杭州等地旅游,全體員工在欣賞祖國(guó)壯美河山的同時(shí),也能深刻領(lǐng)悟公司人文文化的傾情關(guān)懷;10月,在公司新址,通過(guò)添置花草樹木、編制形象墻,張貼相關(guān)標(biāo)識(shí),彰顯公司新風(fēng)尚、新文化、新形象。在健康體檢方面:12月底,綜合辦組織公司全體員工在武漢科技大學(xué)附屬天佑醫(yī)院實(shí)施了全員健康體檢活動(dòng),體檢結(jié)果表明:全員健康狀況良好。最值得一表的是:今年10月,公司圓滿完成了由丁字橋兩套住宅樓共270平方米到星光時(shí)代5A級(jí)寫字樓約800平方米的喬遷工作;于12月7日至9日,在公司新址,通過(guò)舉辦高峰論壇學(xué)術(shù)研討會(huì)的形式圓滿完成了公司慶典活動(dòng),慶典期間,到會(huì)人員150余人,公司人員精神風(fēng)貌、公司硬件及軟件建設(shè)工作均得到與會(huì)嘉賓的高度贊揚(yáng)。 二、銷售管理工作 在醫(yī)療市場(chǎng)不斷被打包壟斷的惡劣競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,我們的銷售團(tuán)隊(duì),勤勤懇懇,不折不撓,表現(xiàn)出了超人的革命意志,依托公司所具有的藥品經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和冷鏈配送服務(wù)等優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,全年新增用戶50余家,引進(jìn)新產(chǎn)品新項(xiàng)目10余項(xiàng)。組織銷售人員參加全國(guó)大型醫(yī)療器械展3次,贊助省內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議4次。組織30余名終端客戶分別前往鄭州安圖、重慶中元、煙臺(tái)艾德康公司考察學(xué)習(xí);委派公司員工16人次前往珠海麗珠、重慶中元、廣州萬(wàn)孚公司及省直機(jī)關(guān)、武漢三醫(yī)院進(jìn)行培訓(xùn)或進(jìn)修學(xué)習(xí);邀請(qǐng)合作廠商技術(shù)人員來(lái)公司授課10余次;簽訂鄭州安圖、珠海麗珠、重慶中元深度合作戰(zhàn)略協(xié)議,2017年,三家公司鄭重聲明:將為生樂(lè)團(tuán)隊(duì)提供最全面、最優(yōu)質(zhì)、最低價(jià)、最貼心的周到服務(wù)。與此同時(shí),公司還成立專班分別在襄陽(yáng)市中心醫(yī)院、房縣婦幼保健院舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì),這不僅擴(kuò)大了公司對(duì)外影響,同時(shí)也提升了銷售團(tuán)隊(duì)的整體學(xué)術(shù)水平。積極參加省內(nèi)各地、市、州級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、采供血機(jī)構(gòu)及疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的招投標(biāo)工作20余次,在維護(hù)原有項(xiàng)目開(kāi)展的基礎(chǔ)上,新項(xiàng)目的取得也給公司帶來(lái)不菲的效益。2016年7月,公司銷售部實(shí)行PK制管理,由黃廣和潘曉東二同志分別領(lǐng)銜的兩個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)積極開(kāi)展有序競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),極大地促進(jìn)了管理者的綜合監(jiān)管力度和隊(duì)員的工作主動(dòng)性。 三、財(cái)務(wù)管理工作 財(cái)務(wù)部全年圓滿接受了5月稅務(wù)部門、6月藥監(jiān)部門及10月統(tǒng)計(jì)局賬務(wù)的清繳、檢查和專項(xiàng)審核工作。本著開(kāi)源節(jié)流、多勞多得的宗旨,公司年初實(shí)行了員工薪酬績(jī)效目標(biāo)改革,將公司盈利與員工績(jī)效工資直接掛鉤,大大提高了員工工作積極性、責(zé)任心和主人翁意識(shí)。2月份,公司出臺(tái)了《員工費(fèi)用繳納計(jì)劃表》及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策.4月份,在國(guó)家稅務(wù)政策放寬及公司領(lǐng)導(dǎo)層的積極斡旋下,實(shí)現(xiàn)了發(fā)票版面由千元版到萬(wàn)元版的升級(jí),極大地提高了財(cái)務(wù)辦事效率,提升了公司形象。5月份,公司按照稅務(wù)及冷鏈管理要求快速辦理了三證合一及《交通運(yùn)輸許可證》,11月份,根據(jù)公司發(fā)展需要,將公司注冊(cè)資金由210萬(wàn)增資至510萬(wàn)。同時(shí),公司財(cái)務(wù)部每月、每季度分別出具財(cái)務(wù)分析報(bào)表,為銷售部及時(shí)調(diào)整銷售戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持。2016年,在財(cái)務(wù)人員積極參與下,通過(guò)走訪用戶,認(rèn)真清理賬務(wù),歷年呆賬、壞賬得到及時(shí)處理,最大限度的減少了公司損失;在財(cái)務(wù)人員每月電話催款的協(xié)助下,銷售回款亦得到明顯提高。全年發(fā)放節(jié)假日津貼、老總獎(jiǎng)勵(lì)金、生日禮金、降溫費(fèi)、烤火費(fèi)及各項(xiàng)福利補(bǔ)貼20余次,發(fā)放金額合計(jì)12萬(wàn)余元。 四、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作 2016年年初,公司倉(cāng)儲(chǔ)部通過(guò)引進(jìn)“科迅網(wǎng)絡(luò)短信服務(wù)平臺(tái)”,每天下午5點(diǎn)左右將公司發(fā)貨情況、物流信息等第一時(shí)間通知醫(yī)療用戶收貨人員,保障貨品簽收安全。8月底,公司給倉(cāng)儲(chǔ)部配備專職司機(jī),通過(guò)安全培訓(xùn),熟知冷鏈技術(shù),為黃石、黃岡、鄂州、咸寧、孝感、荊州、宜昌、十堰、襄陽(yáng)等地用戶及時(shí)冷鏈供貨,得到廣大用戶好評(píng)。9月底,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式,與順豐快遞、中通快遞簽訂合作協(xié)議,保證公司貨品運(yùn)輸?shù)膬?yōu)先與安全。10月份,在公司新址,公司通過(guò)引進(jìn)北京龍邦公司生產(chǎn)的“溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)管理軟件”,添置大型除濕機(jī),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)部三大庫(kù)區(qū)的溫、濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄、保存和報(bào)警,將倉(cāng)儲(chǔ)管理工作由人為階段性調(diào)控變?yōu)橛挟惓G闆r第一時(shí)間接收短信提醒及時(shí)工作,保證貨品在庫(kù)存放、在途運(yùn)輸全過(guò)程中的溫、濕度符合存儲(chǔ)條件。除冷藏車外,公司全年新添置大、小保溫箱17個(gè),截至目前,倉(cāng)儲(chǔ)部擁有保溫箱38個(gè),有力地保證了冷鏈運(yùn)輸工作的有序開(kāi)展。 五、質(zhì)量管理工作 質(zhì)管部于4月6日迎接武昌區(qū)藥監(jiān)局的日常監(jiān)督檢查,6月1日接受武昌區(qū)藥監(jiān)局財(cái)務(wù)審計(jì)專項(xiàng)檢查,兩次檢查武昌區(qū)藥監(jiān)局都對(duì)公司的質(zhì)量管理工作表示了認(rèn)可與放心。6月1日黃鵬董事長(zhǎng)正式回歸公司,并在6月中旬下令全面實(shí)行冷鏈配送,將冷藏冷凍試劑嚴(yán)格按照儲(chǔ)存條件及國(guó)家運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)采用冷藏車、保溫箱、冷凍箱進(jìn)行配送,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為的同時(shí),冷鏈運(yùn)輸費(fèi)用較原來(lái)普通發(fā)貨方式增加了四倍。為切實(shí)落實(shí)“質(zhì)量第一”質(zhì)量方針,黃董通過(guò)深入學(xué)習(xí)國(guó)家各項(xiàng)監(jiān)管法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范后,于7月份正式任職質(zhì)量管理部長(zhǎng)一職,身居一線抓質(zhì)量管理建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)公司歷年質(zhì)量管理部長(zhǎng)一職的空掛到實(shí)干。9月底與第三方北京龍邦科技有限公司簽訂“溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)工程建設(shè)及驗(yàn)證合同”,在10月12日-16日對(duì)冷庫(kù)進(jìn)行了為期四天四夜的使用前的空載、滿載驗(yàn)證,并于同期做了常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)的使用前驗(yàn)證,冷藏車、保溫箱的定期驗(yàn)證。驗(yàn)證期間在黃董、梅總的帶領(lǐng)下,全部質(zhì)量管理人員共計(jì)9人參與施工、布置、培訓(xùn)、記錄,保證所有采集的驗(yàn)證數(shù)據(jù)真實(shí)有效。10月底在公司新址裝修、設(shè)施設(shè)備添置驗(yàn)證完成后,在黃董的組織和指導(dǎo)下,各部門負(fù)責(zé)人配合參與下,質(zhì)量管理部完成質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理職責(zé)、質(zhì)量管理程序、質(zhì)量管理記錄、質(zhì)量手冊(cè)共計(jì)9本質(zhì)量管理體系文件的修訂,并于11月份正式施行。10月26日公司向武漢市食品藥品監(jiān)督管理局遞交地址變更申請(qǐng),市局于11月8日安排兩名專家來(lái)公司新址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,2名專家依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一一進(jìn)行查看后作出合格的結(jié)論,并對(duì)公司現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)條件、質(zhì)量管理體系、企業(yè)文化給予了高度贊賞。全年收集國(guó)家、湖北省、武漢市各類法律法規(guī)、質(zhì)量信息92條次,組織質(zhì)量管理專項(xiàng)培訓(xùn)19次。 六、黨建管理工作 2016年是公司黨建工作的起步之年,公司于2016年11月8日獲得成立武漢生樂(lè)科貿(mào)有限公司黨支部的批復(fù)。支部自成立之后,在珞南街工委的關(guān)心指導(dǎo)下,在黨支部書記親自帶領(lǐng)下,支部成員積極開(kāi)展 “兩學(xué)一做”活動(dòng),認(rèn)真做好黨內(nèi)文化宣傳工作及黨費(fèi)收繳工作。 春風(fēng)春雨春燦爛,新年新歲新起點(diǎn)。2017年已在全體內(nèi)勤人員每月加薪500元中拉開(kāi)序幕,公司將通過(guò)不斷從醫(yī)藥高校引進(jìn)專業(yè)人才提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì),積極開(kāi)展旅游、攝影、讀書比賽活動(dòng)豐富員工文化生活,認(rèn)真做好健康體檢、各項(xiàng)福利待遇的發(fā)放工作,嚴(yán)格按照國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)的監(jiān)管要求開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),采取高額激勵(lì)措施將市場(chǎng)劃分四大片區(qū)進(jìn)行銷售PK管理,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的做好領(lǐng)導(dǎo)干部的培養(yǎng)與管理工作,在2017年開(kāi)啟生樂(lè)公司的改革之年、創(chuàng)新之年、奮進(jìn)之年。 公司新的平臺(tái)已搭建,新的征途已指明,新的戰(zhàn)斗已開(kāi)始。藍(lán)圖已繪,戰(zhàn)鼓已響,生樂(lè)人定將不負(fù)使命,再譜新篇,共同創(chuàng)造生樂(lè)家園的美好明天。 |